Samedi 30 Mai 2020
- St Ferdinand
La Communauté de Communes Jura Nord recherche une assistante RH pour un remplacement de congé maternité. Durée du remplacement : environ 7 mois.
Descriptif de l'emploi :
L'assistant ressources humaines exploite et analyse des informations liées à la gestion des ressources humaines de la collectivité et en effectue la synthèse. Il traite les informations en les organisant dans le cadre de procédures administratives ou législatives définies. L'assistant ressources humaines assure, éventuellement, les relations avec le personnel, notamment dans les activités de gestion administrative.
Missions ou activités :
1/ Gestion des carrières :
- Constitution du dossier de recrutement (DVP, DUE, casier judiciaire...)
- Constitution et mise à jour des dossiers individuels des agents
- Gestion et suivi des éléments relatifs à la carrière des agents, élaboration et suivi des actes administratifs, mise en œuvre des procédures collectives (notation, avancements de grade, échelon, promotion interne)
- Préparation des dossiers soumis aux CAP
- Établir les attestations de salaire sur Pôle Emploi et Net entreprise
- Rédaction des contrats
- Gestion des contrats de prévoyance
- Saisir et gérer les contrats et les arrêtés
- Gestion des dossiers administratifs
- Arrêtés de nomination
- Gestion des agents contractuels
- Gestion des congés (congés annuels, congés exceptionnels, congés maternité)
2/ Suivi médical des agents de la collectivité :
- Gestion et suivi des dossiers maladie
- Saisie des arrêts de travail liés à la maladie et aux accidents de travail
- Organisation des visites médicales, réalisation des actes administratifs en lien avec le suivi médical des agents
- Adhésion et suivi des contrats de prévoyance
- Élaboration des attestations d'indemnités journalières, et contrôle et suivi des remboursements de la CPAM et de l'assureur statuaire
3/ Préparation et gestion de la paie :
- Saisie des éléments variables de la paie, simulations, contrôle et mandatement (SFT, mutuelle...)
- Déclaration aux organismes de cotisation (URSAFF...)
- Contrôle, établissements d'états et de déclarations diverses
- Vérification des heures supplémentaires/ complémentaires et frais de mission
- Réalisation de simulation de salaires
- Traitement des charges (déclarations sociales mensuelles, trimestrielles, annuelles)
- Mandatement et traitement des charges mensuelles
- Établissement des titres de recettes
- Gestion des dossiers d'allocation d'aide au retour à l'emploi.
- Préparer et mettre en œuvre le calcul et l'exécution de la paie par la saisie des éléments variables mensuels
- Contrôle des demandes de remboursements de frais de transport
4/ Relations Ressources Humaines :
- Renseignements
- Échange avec les agents
- Informez et conseillez les agents sur les questions relatives à la carrière, les dispositions statutaires et à la rémunération.
Profil recherché :
Expérience d’au minimum 2 ans dans le secteur Ressources Humaines.
Un plus si la personne a des connaissances sur le statut de la Fonction Publique Territoriale, d’Etat et les statuts particuliers.
Pour tout renseignement complémentaire, contactez Madame Delphine BARBERET, Responsable administrative et juridique, au 03 84 71 12 17 ou à contact@jura-nord.com.
Envoyez votre candidature à l'adresse suivante :
A l'attention de Monsieur le Président de la Communauté de communes Jura Nord,
1, Chemin du Tissage
39700 Dampierre
