Offre d'emploi CCJN

La Commuanuté de communes recrute un.e assistant.e de direction pour son siège à Dampierre.
 

Direction/Service : Service administratif et juridique

Rattachement hiérarchique : Responsable Administrative et Juridique

Lieu d’affectation : 1, rue du tissage à Dampierre (39700)

Conditions statutaires

Catégorie : C                                        Filière : Administrative

Cadre d’emploi : Adjoint administratif

Grade : Adjoint administratif, Adjoint administratif principal 2ème classe et 1ère classe

Groupe RIFSEEP : C2

Qualifications requises

Diplôme requis et/ou souhaité : Niveau Baccalauréat

Formations, habilitations obligatoire ou à prévoir : aucune formation/habilitation obligatoire

Missions

Objectifs du poste :

L’agent assurera l’accueil physique et téléphonique de la Communauté de communes. Il aura également pour mission la gestion du courrier entrant et sortant ainsi que d’épauler la Responsable administrative et juridique dans la réalisation de divers tâches administratives liées à des domaines variés (Marché Public, Urbanisme, Instances communautaire,…)

 

Missions principales :

-        Accueil physique et téléphonique du public (du lundi au vendredi)

-        Enregistrement du courrier dans le logiciel courrier

-        Effectuer le suivi des réponses aux courriers

-        Réalisation de courriers, PV de réunion et actes administratifs

 

Missions annexes :

-        Saisi des bons de commandes

-        Consultation d’entreprises pour des devis

-        Réception des colis

-        Règlement des litiges en cas de problèmes

 

Interlocuteurs :

-        Usagers du service public

-        Agents de Jura Nord

-        Prestataires

Compétences

Savoirs :

-        Savoir accueillir du public

-        Connaissance en mathématique

-        Appétence pour le domaine juridique

-        Connaissance de l’environnement territorial

 

Savoir-faire :

-        Aptitude à la rédaction et à l’élaboration de document

-        Sens de l’organisation

 

Savoir-être :

-        Sens du service public

-        Réactif, dynamique

-        Polyvalent

-        Discret

-        Rigueur

 

Conditions d’exercice

Spécificité horaires : 35 heures hebdomadaires, accueil du public du lundi au vendredi, possible participation aux réunions et/ou aux instances communautaire

 

Déplacements : Aucun sauf déplacements pour des réunions et/ou instances communautaire

 

Particularité liées au poste : Travail administratif avec matériel informatique

 
 

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