Samedi 08 Août 2020
- St Dominique
La Mairie de MONTEPLAIN recherche d'urgence une secrétaire de mairie.
Le poste est vacant (emploi permanent environ 10h/semaine).
Si vous êtes intéressé (es) par un complément de temps de travail (permanent ou de manière temporaire dans l'attente d'un recrutement),
merci de prendre contact avec M. le Maire (Luc BEJEAN) au 06.81.00.23.11.
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La CCJN recrute une assistante de direction à 35 h, pour une durée de six mois.
Assistant(e) de direction « Enfance Jeunesse »
Direction/Service : Enfance jeunesse
Rattachement hiérarchique : Responsable enfance jeunesse
Lieu d’affectation : 1 rue du tissage 39700 Dampierre
Conditions statuaires
Catégorie : C
Filière : Administrative
Grade : Adjoint Administratif, Adjoint
Cadre d’emploi : Adjoint administratif, Adjoint administratif de 2ème classe, Adjoint administratif de 1ère classe
Qualifications requises
Diplôme requis et/ou souhaité : Niveau baccalauréat
Formations, habilitations obligatoires ou à prévoir : Aucune formation/habilitation
Missions
ACCUEIL
Accueil téléphonique usagers et agents
Accueil physique usagers et agents
Accueil service général (ponctuellement)
Participation aux réunions d’équipes
PLANNINGS
Elaboration avec la responsable du service
Modification en cours d'année
Envoi aux agents
Suivi des signatures et transmission au service RH
SUIVI AGENTS
Entretiens professionnels agents d'entretien école
Formations aux techniques ménage et produits
Entretiens professionnels des ATSEM
Suivi des rapports agents
Echange agents
Elaboration plan de formation agents
COMMUNICATION
Elaboration des affichages d’informations
Elaboration des programmes vacances
Elaboration de documents divers
DEROGATION SCOLAIRES
Réception des demandes
Synthèse et classement des demandes
Rédaction et envoi des courriers de réponse
SUIVI AFFAIRES SCOLAIRES
Suivi calendrier des conseils d’école
Préparation des conseils d’école (Etat des lieux de travaux…)
PRODUITS ENTRETIEN
Réception des besoins
Préparation de commandes
Suivi du stock
Suivi consommation par site
Approvisionnement stocks
SUIVI LOGICIEL (en binôme )
Paramétrage annuel périscolaire et extrascolaire
Liaison avec DEFI - Mises à jour
Dépannage sites
Facturation - Attribution n° de factures et de rôle
Vérification factures
Scan et enregistrement sur partage
Transmissions service financier
Compétences
Accueillir
Connaissance territoire
Connaissance du personnel
Connaissance mouvements du personnel
Communication
Sens relationnel
Sens de l’organisation
Polyvalent
Réactif
Dynamique
A l’écoute
Discret
Conditions d’exercice
Spécificité horaire : 35 heures hebdomadaires
Déplacements : Aucun sauf formation
Particularités liées au poste : Travail avec matériel informatique et téléphonique en relation avec le service ressources humaines.
Envoyez votre candidature à
Monsieur le Président
Communauté de communes Jura Nord,
1 chemin du Tissage
39700 Dampierre
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La CCJN recrute une assistante de direction permanente à 35 h
Assistant(e) de direction « Enfance Jeunesse "
Direction/Service : Enfance jeunesse
Rattachement hiérarchique : Responsable enfance jeunesse
Lieu d’affectation : 1 rue du tissage 39700 Dampierre
Conditions statuaires
Catégorie : C
Filière : Administrative
Grade : Adjoint Administratif, Adjoint
Cadre d’emploi : Adjoint administratif, Adjoint administratif de 2ème classe, Adjoint administratif de 1ère classe
Qualifications requises
Diplôme requis et/ou souhaité : Niveau baccalauréat
Formations, habilitations obligatoires ou à prévoir : Aucune formation/habilitation
Missions
- ACCUEIL
- Accueil téléphonique usagers et agents
- Accueil physique usagers et agents
- Accueil service général (ponctuellement)
- Participation aux réunions d’équipes
REMPLACEMENTS
Organisation des remplacements quotidiens
Relation TEMPO
Suivis des absences - statistiques
Vérification et suivi des heures complémentaires
BONS DE COMMANDES
Suivi du protocole de commandes
Préparation des bons de commande écoles et ALSH
Mise à la signature et envoi au prestataire
Engagement des devis
Relations service financier
VEHICULES
Suivi des contrôles techniques
Planification des contrôles et révisions
Liaison Région
GYMNASE
Suivi du planning
Elaboration conventions et suivi
Remises des clés
Réservations
TRANSPORTS SCOLAIRES
Inscriptions accompagnatrice de bus
Elaboration dossier de rentrée
Suivi litiges
Compétences
Savoir être
Accueillir
Connaissance territoire
Connaissance du personnel
Connaissance mouvements du personnel
Communication
Sens relationnel
Sens de l’organisation
Polyvalent
Réactif
Dynamique
A l’écoute
Discret
Conditions d’exercice
Spécificité horaire : 35 heures hebdomadaires
Déplacements : Aucun sauf formation
Particularités liées au poste : Travail avec matériel informatique et téléphonique en relation avec le service ressources humaines
Envoyez votre candidature à
Monsieur le Président
Communauté de communes Jura Nord,
1 chemin du Tissage
39700 Dampierre
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La Commune de MONTEPLAIN recherche une secrétaire de Mairie à temps non complet pour 10h00 par semaine, à compter du 01/09/2020
Les candidat(e) doivent disposer de connaissances et d'expérience dans l'ensemble des missions exercées par une secrétaire de Mairie, dont, essentiellement ;
- Accueillir et renseigner le public (Etat civil, urbanisme, informations diverses concernant la Communauté de Communes de Jura Nord…)
- Suivre et mettre en œuvre les décisions du conseil municipal : convocations, comptes rendus de séances, délibérations
- Rédiger des actes et courriers administratifs
- Etablir des Mandats, Titres et édition des budgets
Logiciels métiers : E-Magnus (comptabilité) ; logiciel dédié par le service ADS du Grand Dole
Une aide sera apportée par la secrétaire actuelle avant sa mutation, sous forme de tuilage.
Contact :
Mairie de Monteplain,
40 rue des Marnières,
39700 Monteplain
03 84 81 22 22
Le Secrétariat de Mairie est ouvert :
Le mercredi matin de 9h00 à 12h00 Après-midi de 12h30 à 16h30
Le vendredi après-midi de 13h00 à 16h00
Permanence assurée le samedi matin par Monsieur le Maire (Mr Luc BEJEAN) de 10h à 12h00-
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